笔记⼯具爱好者|Newsletter「更好⽣活」作者
在我眼⾥,滴答清单是⼀个成熟稳重的 App,使⽤了 1000 多天都没有遇到过 Bug。在提供稳定的服务之
上,其功能也很丰富,四象限、⽇历、标签、便签等等,我曾看到有⽤户在滴答清单⾥ All-in-one 管理⾃⼰
的⼈⽣系统。
但是,我对滴答清单的态度却是重器轻⽤的,在过去 1000 多天⾥,只在滴答清单⾥做过 4 件事,分别是待
办任务、清单罗列、专注计时和习惯打卡。
这篇⽂章我想讲讲,我是如何在滴答清单⾥做好这 4 件事的,从⽽帮助我提升个⼈效率,建⽴⽣活秩序。
在滴答清单⾥,我⼀直在使⽤看板视图,每⼀个看板就是⼀个分类。
我的待办任务,会以「⼯作」和「个⼈」做分类,⽽「个⼈」的待办任务⼜会按「近期」和「未来」去划
分。⽽
「近期」和「未来」的划分,并没有明确的时间期限,更看重事项本身的优先级、和完成该事项的难
度和所需时间来确定。
「近期」是优先级⾼,或者是花很少时间就能完成的;
「未来」是优先级还不⾼,但需要花⼤块时间来完成的。
⽐如在 12 ⽉份我需要打电话给中国移动,取消套餐中的云盘和彩铃业务,这是⼀个时间期限明确在半年后的
事项,但是很容易完成,所以会直接放在「近期」分类中,并打上时间标记。
但是对于学习双拼打字这件事,并没有确定好要什么时候去完成,因为这项技能需要花费⾄少⼀个⽉的时间
才能熟练掌握,优先级也不算⾼,就放在「未来」分类中。
在滴答清单⾥建⽴待办任务,可以起到清空⼤脑的作⽤。
当我接到⼀个新任务,或者有⼀个待办想法的时
候,就直接打开滴答清单,在这个三个分类下新增事项,
不⽤再耗费脑⼒去记忆,重新专注⼿头的事情。
如前所述,我在滴答清单⼀直在使⽤的是看板视图,除了建⽴待办任务,我还在滴答清单⾥建⽴了⾮常多的清单,每⼀类的清单,都⽤⼀个看板来罗列呈现。
⽐如「续费清单」、「出⾏物品清单」、「阅读清单」、「⼈物清单」、「理想团队清单」、「未来选题清单
」、「30 岁计划清单」,罗列这些清单所起到的作⽤,有两⽅⾯:
⼀是和建⽴待办任务⼀样,我可以清空⼤脑,避免遗忘。
尤其是像「续费清单」、「出⾏物品清单」这类;
⼆是像⼀个收集家⼀样,去把⾃⼰喜欢的、想做的都收集汇聚起来。
对于喜欢的「阅读清单」、「⼈物清单」、「理想团队清单」,可以反映⾃⼰所看重的⻛格、⽓质、品性和价值观,是了解⾃我的⼀个⽅式;对于想做的「未来选题清单」、「30 岁计划清单」,则是给⾃⼰⼀个前⾏的指引,时不时地对着这些清单,看看当下的⾃⼰还能做哪些事,尽量如期达成。
⼤概是在今年年初,我才开始使⽤滴答清单的「专注」功能,但是⾃从使⽤了滴答清单的「专注」功能,我就爱不释⼿。
因为它可以把「专注时间」跟「任务」关联起来,这样我就可以知道我写⼀篇⽂章、写⼀期 Newsletter、学某项技能,或者是其他任务,需要花费多少时间,等下⼀次做同样的事情时,就有了⼀个时间预估。
更重要的是,
因为开启了「专注」,在做⼀项任务的时候,就会不⾃觉地约束⾃⼰不要分⼼
,告诉⾃⼰此时此刻,需要做这件事,否则计时就有⽔分。
据我对⾃⼰的观察,⼯作低效的⼀个重要原因,就是在
本应该专注做某件事的时候,分⼼去⽹⻚上随机浏览,寻求新的信息刺激,浪费诸多时间去阅读不相关的内容。
更糟糕的是,在这个过程中,很有可能会被新的信息影响
情绪,耽误主线任务的进度。
滴答清单的「专注」功能,在很⼤程度上可以帮助我解决分⼼的问题。市⾯上,也有专注做番茄时钟的App,但是我的所有待办任务都在滴答清单⾥,就更愿意在滴答清单⾥使⽤计时功能。
滴答清单的习惯打卡功能,我已经有有⼀阶段没在使⽤了,因为现在这个阶段的我,暂时没有建⽴习惯的需
求。
之前在我想要养成健康⽣活习惯的阶段,我就会在滴答清单⾥新建每⽇打卡的习惯,其中坚持最久的是「吃⽔果」
如果你和现在的我⼀样,没有习惯要养成,就不必使⽤这个功能。⽽如果你有超过 5 个习惯要养成,同时⼜
是⼀位免费⽤户,实际上你可以通过建⽴循环待办任务的⽅式来替代实现这个功能。
虽然我现在已经不再使⽤习惯打卡,但是我依然认为滴答清单的习惯打卡功能,是轻便简单的,如果没有特
别惊艳的第⼆个习惯
App
出现,也可以像专注计时⼀样,只在滴答清单⾥完成打卡。
建⽴待办任务、罗列清单、专注计时、习惯打卡,我在滴答清单所做的这 4 件事,都是免费版即可完成的,
因此,在使⽤滴答清单的这⼏年,我也⼀直没有为它付费过,滴答清单很良⼼。
我很喜欢在滴答清单⾥完成任务后的「叮」声,这给我的⽣活带来了更多秩序感,感谢滴答清单。