本文授权转自：Clip设计夹（ID：ClipppDesign）
Halo，这里是设计夹，今天分享的是
「结构化表达」
。
我们了解到结构化思维的核心在于将复杂的问题分解为更小、更易管理的部分，然后以合理的顺序和逻辑关系重新组合这些部分。
进行结构化思考和分析后，设计方案的呈现也很重要，通过结构化的方式呈现设计方案，帮助设计师更有效地传达想法，增强团队间的协作。
关于结构化的讨论将分为两篇文章进行阐述，本篇结构化表达将围绕：
为什么设计师需要结构化表达
在这种场景中有一个问题，方案是给了，但是接收者不知道要表达什么？都是花了很长时间做出来，肯定希望以价值最大化的展示出来，这时候你就需要给受众听的理由和线索。
通过这种结构化的演示，受众能够跟随设计师的思路，理解每个设计决策背后的原理。这增强了客户对设计方案的信心，并有助于快速收集具有针对性的反馈。由于设计师有效地组织和表达了他的想法，沟通更加顺畅修改和迭代的次数也减少了。
“是基于结构化思维，理清事物整理与部分之间关系、换位思考后，进行简洁、清晰和有信服力的表达，是一种让受众听得明白、记得清楚、产生认同的精益沟通方式。
”
这种场景在工作中随处可遇，月度总结、项目复盘、年终汇报等⋯。可见结构化表达在设计师日常工作中的重要性。
主要要体现在以下几个方面，它不仅有利于我们清晰地表达自己的想法，同时也有利于双方记忆和思考，从而高效地达到沟通的目的。
怎样清晰表达信息
在面对问题时，如果尚未思考清楚就急于表达，往往会导致表达模糊不清、缺乏逻辑性和结构性。常见的表达误区，具体表现为以下几个方面：
为了避免这些表达问题，我们该怎么进行思考、组织、表达，确保信息能够被准确传达和理解呢？
结构化思考解决问题的方法，侧重于通过逻辑和系统化的方式组织信息和寻找解决方案。结构化思考通常涉及将复杂问题分解成更小、更易管理的部分，然后逐步构建解决方案。
我们转向汇报或表达时，我们需要将结构化思考的结果以清晰、简洁和有说服力的方式传达给他人。这种表达需要从结构化的底层逻辑中提炼关键信息，并以听众容易理解的形式呈现。
需要经过一系列的步骤来确保信息的清晰和准确传达。这个过程可以分为理解问题、思考结构、重构结构和呈现新结构几个阶段。
理解问题
：首先，你需要深入理解所要表达的问题或概念。这包括了解问题的背景、关键要素以及与之相关的任何复杂因素。在这一阶段，你可能需要做一些研究，以确保你对问题有一个全面和深刻的理解。--这一阶段使用金字塔原理可以帮助你从大量的信息中筛选出最关键的点，这些关键点将构成你金字塔的顶端。
思考结构
：理解了问题，下一步是思考如何组织信息。这意味着考虑哪种结构最能有效地传达你的思想。你可能需要考虑信息的先后顺序、哪些部分是核心论点、哪些是支持性的细节，以及如何分组相关信息以使其更加有条理。--金字塔原理强调将最重要的信息放在最前面，这样可以确保听众在一开始就能抓住核心要点。
重构结构
：在思考结构之后，你需要对已有的信息结构进行重构，以便更清晰地表达思想。这可能涉及重新排列信息点、合并相似的概念、剔除不相关的信息或添加缺失的部分。在这一阶段，你的目标是创造一个逻辑性强、易于理解和记忆的结构。—-先安排支持核心论点的关键要素，然后再是相关的证据和细节，这样的顺序有助于加强论点的说服力。
呈现新结构
：最后一步是将新的信息结构呈现给听众或读者。这需要你使用清晰和简洁的语言，以及其他辅助手段如图表、列表或示例来帮助传达信息。确保你的输出是针对目标听众的，意味着它既不能太过复杂，也不能太过简化。--遵循金字塔原理意味着你需要从总结性的信息开始，然后逐级向下提供支持性的详细信息这种方法不仅使信息呈现更加有序，也帮助听众按照一个清晰的逻辑线索理解和记忆信息。
通过这个系统的过程，你可以确保把事情说清楚。金字塔原理加强了以上提到的步骤，确保了信息的有效传达，让你的听众能够理解并记住你所传达的信息。
结合金字塔原理，运用结构化表达需要遵循哪些原则？有哪些好的表达方法呢？
在金字塔原理中始终坚持四大原则：“结论先行”、“以上统下”、“归类分组”和“逻辑递进”。
这四大原则共同构成了金字塔原理的核心，帮助我们在表达时保持清晰、有序和高效。通过遵循这些原则，我们可以更好地传达自己的想法和观点，使沟通更加顺畅和有效。
结合前面说的，表达清晰的第一件事不是说，而是想清楚，重点是什么？
直接回应目的，简短明确地把目的抛出来，让对方带着结果听你说。
接下来就得分析设计为什么有价值了，我们就可以用“结构化”，让表达的逻辑清晰的方式。
就是把你要讲的内容，用1，2，3点表达出来，注意不要太多点，这也是基础用法。
通过1、2、3点的表达，看起来还比较结构化。那么，怎么进一步体现内在的逻辑关系呢？
即表达的内容逻辑有递进关系。如：“首先、其次、最后”，或者“是什么、为什么、怎么办”。
同一件事，在不同角度就会有不同的解读方式。如果采用这个视角，就要尽量做到”相互独立、完全穷尽”即"不重复、不遗漏”。
即通过列举对立面进行对比论证。比如：“有与没有”“好与不好”就是对立面。
这种正反对比的方式，可以让表达的意见更加鲜明，同时也充分表达全面的看法。
总结阐述就是在结论现象、分析阐述之后，对你的想法进行收拢，让你的表达更加准确。
在面对复杂的工作沟通时，清晰的逻辑能有效地提升别人对你的信任感。
如何进行结构化汇报
我们在输出时如何让别人对你的观点感兴趣？如何讲好一个故事？将从常见的结构化表达方法——SCQA模型入手，来探讨这个问题。
通过四个关键元素：情景+冲突+疑问+答案，建立了一个精确而有逻辑的表达框架。它能够帮助你构建合理的逻辑链条，让别人更容易理解和接受你的观点。
描述当前状态：开始时，首先描述项目当前的状态或背景。这可以是一个普遍存在的事实、现状或共同的认知。
设定共识：确保所有的听众都在相同的认知水平上，为接下来的问题和解决方案提供背景信息。
强调问题的严重性：让听众感受到问题的紧迫性和重要性，为提出的问题做好铺垫。
