PPT只是一个工具

文 | 孙宁

PPT也许是用户量最大的设计工具，几乎每台PC中都装有PPT。

有人觉得不需要PPT

比如亚马逊 CEO 杰夫·贝佐斯就在公司内部明令反对使用 PPT。他在2018年的年度信件中，重申了他的规定：在高层会议中一律禁止使用PowerPoint！

他认为，PowerPoint的讯息呈现方式，不符合人类吸收讯息的自然方式，「叙事架构」（narrative structure）比PowerPoint更有效率。

在亚马逊的会议上，会议的前 20 分钟，大家会阅读一个「不超过六页的备忘录」，用来了解发言人准备的文本，之后由发言者来回答其他成员的提问。

贝佐斯认为，在阅读材料中，你读到第二页产生的问题可能会在第四页得到解答，这无疑提高了效率。

但语言文字有弱点：不形象，太抽象。一个人口中的事物未必是另外一个人心中的事物。

有人喜欢PPT

PPT弥补了语言的不足，可以形象的展示内容。

如果把EXCEL看作后端技能，它可以帮助我们提升效率。服务对象一般是我们自己，或团队成员。

而PPT则可看作前端技能，它的作用是让信息更方便、更美观的呈现，服务对象一般是我们自己或更高层领导。

对领导来说，「有面子」的排序远高于其他。PPT刚好满足这一需求。就像送礼时的包装，有时远比内容更重要。

当然有人也因此上当。购买模板时，冲动之下会购买那些看上去设计精美的模板，然而套用时，却发现并不实用。

原因就是，这些PPT模板空有外表，实际脱离内容，只是花瓶。

PPT只是工具

对PPT讨厌也罢，喜欢也罢，PPT本身是无错的，错的只是用的人和用的方法。

内容才是关键。制作PPT的目的是传递信息。演示的过程是一个信息传递的过程。观众接受到信息，理解后才能产生信服和感动。

演示中的视觉设计一定要基于对内容的充分理解之上。

本文完。

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